Опираясь на 9-ти летний опыт работы в организации тимбилдингов мы составили ДЛЯ ВАС список самых распространенных ошибок, с которыми мы сталкивались во время подготовки и реализации проектов, а также подчеркнули несколько важных моментов, на которые стоит обратить внимание.
1. Отсутствие четкой цели и задач
Представьте себе, что вы организуете тимбилдинг, но не знаете, чего хотите достичь. Это как отправиться в путешествие без карты и компаса.
На одном из тимбилдингов нашей компании, который мы организовали без четко определенных целей, участники не знали, чего ожидать. Программу составили из разнородных активностей, которые не были связаны с задачами команды. В результате мероприятие прошло без особого энтузиазма, и сотрудники покинули его, не почувствовав себя более сплоченными или мотивированными.
Без ясной цели трудно оценить успех мероприятия. Тимбилдинг может преследовать различные цели: улучшение коммуникации, повышение мотивации, разрешение конфликтов или просто укрепление командного духа.
Без четкой цели вы рискуете потратить время и ресурсы впустую, не достигнув желаемого результата.
Определите конкретные цели и задачи заранее. Представьте себе капитана корабля, который знает, куда плывет. Если у вас есть четкое направление, вы сможете подобрать подходящие активности и в конце дня оценить, достигли ли вы того, чего хотели.
Пусть ваш тимбилдинг будет не просто развлекательным, но и полезным для всей команды.
2. Нехватка вовлеченности руководства
Если на вашем тимбилдинге руководители сидят в сторонке и не принимают активного участия. Это похоже на игру без капитана команды.
Как то на одном из наших тимбилдингов руководство решило ограничиться наблюдением со стороны, вместо того чтобы активно участвовать в мероприятиях. Это привело к тому, что сотрудники почувствовали, что мероприятие носит формальный характер и не имеет особой важности. Отсутствие вовлеченности со стороны руководства снизило уровень мотивации и не дало возможности укрепить командный дух. Как результат — многие сотрудники покинули мероприятие не получив полного заряда энергии для дальнейшей работы.
Вовлеченность руководства показывает важность тимбилдинга и служит примером для сотрудников. Когда начальство активно участвует, это мотивирует команду и подчеркивает значимость мероприятия.
Стимулируйте руководство принимать активное участие в мероприятии. Пусть они станут частью всех активностей, показывая своим примером, насколько важно командное взаимодействие. Это укрепит командный дух и сделает мероприятие более эффективным.
3. Слишком интенсивная программа
Что если ваше мероприятие настолько насыщено, что к середине дня участники уже измотаны и потеряли интерес? Переутомление из-за слишком интенсивной программы — распространенная ошибка.
Например, на одном из тимбилдингов компания организовала пять интенсивных активностей подряд без перерывов. К обеду участники были настолько уставшими, что вместо веселья и вовлеченности чувствовалась только усталость и раздражение. Это снизило эффективность мероприятия и помешало достижению поставленных целей.
Очень важно соблюдать баланс между активными и спокойными зонами. Учитывайте время на перерывы и отдых. Чередуйте энергичные задачи с более расслабляющими, чтобы участники могли восстановить силы.
Это поможет всем оставаться вовлеченными и бодрыми на протяжении всего мероприятия.
4. Недостаточное планирование и организация
Мероприятие начинается, но всё идёт не так? График непонятен, ресурсы не подготовлены, и никто не знает, что делать дальше. Это пример того, как непродуманный график, отсутствие запасного плана и недостаток ресурсов могут испортить любое событие.
Представим вы организовали мероприятия на свежем воздухе, но внезапно начался сильный дождь. Из-за отсутствия запасного плана все активности пришлось отменить, и участники остались без дела, что вызвало разочарование и негативные впечатления.
Плохая организация приводит к хаосу, стрессу и негативным впечатлениям у участников. Вместо того чтобы наслаждаться мероприятием и достигать поставленных целей, участники могут почувствовать себя растерянными и разочарованными.
Создайте подробный план мероприятия с учетом всех деталей: расписания, материалов, ответственных лиц. Проработайте каждый этап, чтобы никто не оставался без дела и каждый знал свои обязанности. Подготовьте резервный план на случай непредвиденных обстоятельств. Это поможет вам справиться с любыми неожиданностями и обеспечить гладкое проведение мероприятия.
5. Отсутствие обратной связи
Мероприятие прошло, участники разошлись, а организаторы так и не узнали, что им удалось, а что нет. Отсутствие сбора обратной связи после мероприятия — это упущенная возможность для роста и улучшения.
Обратная связь помогает понять, что было успешно, а что можно улучшить в будущем. Без неё вы не сможете узнать, насколько эффективно прошло мероприятие и какие моменты стоит доработать.
Например одна компания, для которой мы организовывали тимбилдинг, ранее не собирала обратную связь после своих мероприятий. Они не знали, какие активности нравились их сотрудникам, а какие нет. В результате, когда мы организовывали тимбилдинг, у нас не было информации о предпочтениях их команды. Поэтому некоторые сотрудники были разочарованы, так как мы не учли их предпочтения. А ведь это могло бы быть легко исправлено, если бы компания заранее собрала обратную связь и поделилась ею с нами. Ведь наша цель сделать мероприятие максимально эффективным и приятным для всех.
Поэтому организуйте сбор обратной связи сразу после тимбилдинга через анкеты, обсуждения или индивидуальные беседы. Проанализируйте полученные данные и используйте их для планирования следующих мероприятий. Таким образом, каждое последующее событие будет лучше предыдущего, и ваши участники будут ценить ваш стремление к совершенству.
Надеемся, что наши советы и рекомендации помогут вам в организации корпоратива мечты!
Обращайтесь к нам за БЕСПЛАТНОЙ консультацией.
